Jullie trouw komt dichterbij…
Jullie willen graag al jullie dierbaren erbij hebben, maar daar hoort uiteraard een uitnodiging bij. Wat moet daar juist allemaal op staan & wanneer moet je deze versturen?
Tintel helpt je op weg met deze 5 tips voor je huwelijksuitnodiging:
1. Information is key
Het doel van een uitnodiging is uiteraard jullie vrienden en familie uitnodigen op de mooiste dag van jullie leven. Elementen die jullie zeker niet mogen vergeten op jullie uitnodiging zijn:
- Wie: dit weten jullie als de beste, jullie zelf natuurlijk! Voor- en achternaam van beide partners kunnen niet ontbreken op de uitnodging!
- Wat: voor wat nodigen jullie iemand uit. Ceremonie, receptie, diner, ….? Er zijn vaak verschillende uitnodigingen voor verschillende soorten gasten.
- Waar: waar moeten de genodigden zijn om met jullie de liefde te vieren? Vermeld zeker ook het adres van gemeentehuis en/of kerk.
- Wanneer: datum & uur zijn onmisbaar!
- Dresscode: hebben jullie speciale verwachtingen van de gasten, vermeld dit dan zeker op de uitnodiging.
- Weddingplanner/ Ceremoniemeester: worden jullie de dag zelf bijgestaan door een weddingplanner? Het is handig dit te vermelden op de uitnodiging zodat genodigden de dag zelf weten bij wie ze terecht kunnen voor vragen of problemen.
- RSVP (Répondez s’il vous plaît): Klinkt fancy, maar betekent vooral dat je moet meegeven hoe en tegen welke datum de gasten moeten reageren.
- Cadeautip: willen jullie graag een centje voor jullie huwelijksreis, een goed doel of huwelijkslijst? Geef jullie gasten een vrijblijvende tip mee!
2. Rode draad
Zoals werd aangehaald in onze vorige blogpost is het belangrijk om van bij de start van jullie huwelijksplanning te kiezen voor een rode draad of thema. Dit thema wordt dan ook best doorgetrokken in jullie save the dates & uitnodigingen.
Gaan jullie voor een minimalistisch huwelijk? Kies dan geen bombastische bloemenuitnodiging, maar ga voor een simpele uitnodiging die bij jullie feest zal passen.
Pinterest is hier alweer jullie beste vriend voor inspiratie waarvan jullie ogen zeker en vast gaan tintelen. Overdrijf echter niet in het willen vertalen van jullie rode draad in de uitnodiging.
De uitnodiging mag een hint zijn naar wat de gasten mogen verwachten op jullie huwelijk zelf!
3. It’s all about the details
Hoewel jullie best niet overdrijven met het thema door te drijven in de uitnodiging, is het wel aangeraden om bij het ontwerp van de uitnodiging stil te staan bij hoe ander drukwerk zal passen bij de uitnodiging.
Gaan jullie naamkaartjes maken, een menu, bedankkaartjes of een gepersonaliseerde postzegel? Het doortrekken van het ontwerp van jullie uitnodiging is hierbij aangeraden.
Dit zijn kleine details, maar samen zorgen ze voor een prachtig geheel waar de ogen van de gasten van gaan tintelen!
4. Our party, your party
Willen jullie van jullie feest ook echt een feest van jullie dierbaren maken? Voeg dan bij jullie uitnodiging een leuke extra toe, die zorgt voor interactie met jullie genodigden.
Vraag bij de RSVP bijvoorbeeld naar een liedje dat de DJ zeker moet draaien op het avondfeest. Of vraag naar hun favoriete herinnering met jullie, een woord dat hen aan jullie doet denken,…
Manieren genoeg om jullie gasten iets extra te laten toevoegen & voor jullie alvast extra tintels in jullie ogen bij het lezen van al die antwoorden!
5. Juist op tijd
Jullie uitnodigingen zijn nu in alle details uitgewerkt, nagekeken & goedgekeurd. Maar… wanneer moeten jullie ze nu versturen?
De algemene regel zegt huwelijksuitnodigingen niet vroeger dan 6 weken voor een huwelijk te versturen. De reden daarvoor is dat 6 weken net lang genoeg lijkt voor gasten om de uitnodiging niet compleet te vergeten. Daarbij gaan mensen ook zelden voor 6 weken op reis, dus maak je het meeste kans om van iedereen RSVPs te ontvangen.
Herinner jullie gasten zeker een tweetal weken op voorhand, indien ze nog niet hebben laten weten of ze de dag samen met jullie willen doorbrengen.